يعد مكتب المحفوظات في كلية البيئة والموارد الطبيعية وحدة حيوية تدير أرشفة وحفظ كافة المستندات الرسمية والإدارية والأكاديمية للكلية. يعمل المكتب على تنظيم الوثائق بأساليب حديثة تضمن سهولة الوصول إليها وأمانها، مما يسهم في دعم سير العمل الإداري والبحثي داخل الكلية بكفاءة وموثوقية.
أن يكون مكتب المحفوظات مركزًا متقدمًا وموثوقًا لحفظ وإدارة الوثائق والمستندات الرسمية للكلية، يسهم في دعم العمل الإداري ويوفر وصولاً سريعًا ودقيقًا للمعلومات.
توفير نظام فعال لحفظ وأرشفة المستندات والوثائق الإدارية والأكاديمية، وضمان سلامتها وسهولة استرجاعها، مع الالتزام بالمعايير التنظيمية والتقنية الحديثة، لخدمة كافة وحدات الكلية ومساعدة في اتخاذ القرار
1. جمع وتنظيم وحفظ الوثائق الرسمية والملفات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالكلية.
2. تطوير نظام أرشفة إلكتروني يسهل الوصول إلى المستندات واسترجاعها بسرعة.
3. حماية الوثائق من الفقدان أو التلف من خلال تطبيق إجراءات حفظ متطورة.
4. تقديم الدعم للمراجعات الإدارية والأكاديمية عبر توفير الوثائق المطلوبة بدقة وسرعة.
5. تدريب الموظفين على أفضل الممارسات في إدارة الأرشيف.
6. ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بحفظ الوثائق وسريتها
1. الدقة: الحرص على حفظ الوثائق بشكل منظم وموثوق.
2. السرية: الحفاظ على خصوصية المعلومات والوثائق.
3. الاعتمادية: ضمان توفر الوثائق عند الحاجة إليها بدقة وسرعة.
4. الاحترافية: تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأرشيف.
5. الاستمرارية: التأكد من حفظ الوثائق على المدى الطويل بطرق مستدامة.
6. التطوير: مواكبة التطورات التقنية في مجال الأرشفة والحفظ.
archives@enr.misuratau.edu.ly
